Voor bouw, renovatie en kluswerk
Werkbonnen voor bouw- en klusbedrijven
Houd per klus bij wat is uitgevoerd, welke uren zijn gemaakt en welk materiaal is gebruikt. Voeg foto’s en oplevernotities toe en gebruik de gecontroleerde regels daarna voor de factuur.
Voorbeeld met veilige testgegevens.
01
Voorbeeld: renovatie van een bijkeuken
De werkbon bevat sloopwerk, leidingwerk, afmontage, drie arbeidsregels en het gebruikte bevestigingsmateriaal. Een extra wanddoorvoer wordt als meerwerkregel toegevoegd met eigen aantal en prijs.
- Werkzaamheden per klus omschrijven
- Uren per rol of medewerker als regel registreren
- Materiaal en meerwerk apart prijzen
- Foto's en bijschrift voor de oplevering
02
Oplevering controleerbaar vastleggen
Gebruik de opmerkingen voor wat is afgerond, wat nog openstaat en welke afwijkingen met de klant zijn besproken. Voeg foto's toe. Digitaal klantakkoord of ondertekening is in de huidige interface niet aangetoond.
- Status en notities bij de werkbon
- Meerdere foto's uploaden
- Akkoord via een afgesproken externe werkwijze vastleggen
- Geen misleidende claim over digitaal tekenen
03
Factureren vanuit gecontroleerde regels
Zodra de werkbon Gereed is, haalt de factuurmodule klant en regels op. Zo blijven regulier werk, extra materiaal en meerwerk herkenbaar in het factuurconcept.
- Bronkoppeling tussen werkbon en factuur
- Aantallen, prijzen en btw vooraf controleren
- Factuur definitief maken en per e-mail versturen
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over deze werkbonflow
Kan ik meerwerk apart opnemen?
Ja. Voeg een vrije werkbonregel toe met een eigen omschrijving, aantal, prijs en btw. Spreek de goedkeuringswijze voor meerwerk wel apart met de klant af.
Kan ik opleverfoto's toevoegen?
Ja. De werkboninterface ondersteunt meerdere foto's bij de werkbon.
Kan ik per project werken?
De werkbon kan aan een klant en optioneel aan een object worden gekoppeld. Een afzonderlijke projectmodule of projectadministratie wordt op deze pagina niet geclaimd.